ONEデジDocument

はじめに

• 推奨環境
• ONEデジDocumentに申し込む・利用登録する
• ONEデジDocumentの権限を確認する

利用方法

• 案内メールから利用登録する（ユーザー）

ログイン

• 認証コードを再送する
• 二要素認証を解除する（ONEデジDocument）
• ONEデジDocumentにログインする/二要素認証を設定する

文書の送信

• 署名を依頼する
• 署名を依頼する（社内承認なし）
• 署名を依頼する（社内承認なし、一対多）
• 署名を依頼する（社内承認あり）
• 署名を依頼する（社内承認あり、一対多）
• 署名者・承認者・フローを設定する
• 署名・承認フローで複数人を設定する
• 署名依頼を取り下げる
• ファイル提出の依頼を設定する
• 同じ段階に複数の署名者を設定する
• 共有資料をアップロードする
• 管理用ファイルをアップロードする

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文書の管理

• 署名依頼を発行した文書を確認する
• 文書の閲覧権限を変更する
• 発行した署名一覧を確認する
• 受け取った承認・署名依頼を確認する

設定

• ユーザー一覧をCSVでダウンロードする
• 部署一覧をCSVでダウンロードする
• ユーザーの部署を変更する
• 事業者情報を変更する
• ユーザーとアドレス帳の違い
• 前月、当月の利用状況を確認する
• 部署を作成する
• ユーザーを追加する
• ユーザーを削除する
• ユーザー情報を変更する
• ユーザーの権限を変更する
• システム管理責任者情報を変更する
• 部署を変更・削除する

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アドレス帳

• アドレス帳の連絡先を削除する
• 個人アドレス帳の連絡先を削除する
• 個人アドレス帳の連絡先を編集する
• アドレス帳の連絡先を編集する
• アドレス帳に連絡先を追加する
• 個人アドレス帳の連絡先をCSVでダウンロードする
• アドレス帳の連絡先をCSVでダウンロードする
• 個人アドレス帳に連絡先を追加する

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よくある質問

• 届いた署名依頼を転送したい
• 「個人アドレス帳」と「アドレス帳」の違い

改ざん検証ツール

• 改ざん検証ツール

その他

• ONEデジDocumentのプランを変更する

ユースケース

• 署名者(取引先1名)への署名依頼について -ユースケース①-
• 署名者2名(社内1名・取引先1名)への署名依頼について-ユースケース②-
• 承認者1名(社内)と署名者2名(社内1名・取引先1名)への署名依頼について-ユースケース③-
• 承認者1名(社内)と署名者1名(取引先1名)への署名依頼について-ユースケース④-