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署名を依頼する(社内承認あり、一対多)

ONEデジDocumentで署名依頼を発行するとき、社内ワークフローを経由して締結相手に送信する設定ができます。締結相手が複数人いる場合の署名依頼を作成します。

一般権限を持つユーザーが署名依頼を発行するとき、承認者を設定する必要があります。

承認者・署名者の違いはこちらをご確認ください。

社内ワークフローを経由して複数の締結相手に署名依頼を送付する

  1. ログイン後、左側メニューバーの「署名作成」を押下します。
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  2. 文書をアップロードし、必要な項目を入力します。
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  3. 「署名・承認フロー」の1段階目で、社内で承認を得たいユーザーを指定します。
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  4. 承認を得たいユーザーの左側にチェックをつけ、「設定」を押下します。
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  5. 承認を得たいユーザーが選択されていることを確認します。
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    1. 「全員が署名または承認する」を選択すると、このフローで選択されたユーザー全員が承認しないと、次のフローに進みません。
    2. 「いずれか1人のみが署名または承認する」を選択すると、このフローで選択されたユーザーの誰か1人が承認すれば次のフローに進みます。
  6. 「署名・承認フローを追加」を押下すると、フローを追加することができます。段階的に承認を得たい場合、ここを押下してフローを追加してください。
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  7. 署名者・承認者を選択し、上記と同様の手順でフローを作成します。
    署名者と承認者の違いはこちらからご確認ください。
  8. フローの最後に、締結相手の情報を入力します。
    今回は複数名で設定します。
    1. 一つのフローに複数名を設定する場合、同一フロー内で複数回、署名者を設定します。「入力」「ユーザー」「アドレス帳」から署名者を設定します。
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    2. 署名者の順番を決める場合、「署名・承認フローを追加」から署名者を順番に設定してください。
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  9. 社内での書類の管理情報として、補足情報、ファイルを添付することができます。
    必要に応じて設定します。
  10. 送付した書類の閲覧時にパスワードを設定したい場合は設定します。
    設定したパスワードは自動でメール通知されないため、別途依頼先に共有する必要があります。
  11. 入力完了後に「確認画面へ進む」を押下します。
  12. 依頼する設定内容が表示されます。
  13. 内容に問題がなければ「依頼先へ送信」を押下すると依頼が送付されます。
  14. 送付すると、下記の画面が表示されます。