共有資料をアップロードする
ONEデジDocumentで署名依頼を作成する際、文書に付随する関連資料を署名者・承認者へ共有できます。
共有資料は、署名依頼を送付する相手に見えるファイルです。
社内でのみ確認できる資料は管理用ファイル保存を使用してください。
署名依頼作成時にファイルをアップロードする
- 「署名作成」から署名依頼を作成します。
「文書情報」の下の「共有資料のファイルアップロード」のを押下します。
- 共有資料として添付したいファイルをアップロードします。アップロードすると、アップロードエリアの下にアップロードした資料の名前が表示されます。
アップロードした資料を確認したい場合、アップロードした資料の名前を押下するとPDFビューアーで確認できます。 - 共有資料を差し替えたい場合は、一度アップロードした資料を削除して再度アップロードしてください。
削除するには、アップロードした資料の名前の右側に表示されているを押下します。
- アップロード後、署名依頼を依頼先へ送信すると、「共有添付ファイル」としてアップロードした共有資料も送付されます。