紙で届いた文書を保存する
リーテックスデジタル契約では、紙で締結した契約書などの文書も保存することができます。
事前に、紙で届いた文書はスキャナーなどで読み取り、PDFデータにしてください。
紙で届いた文書を保存する
- ログイン後、「契約メニュー」>「契約書・電子取引保存」を押下します。
- 「契約書・電子取引情報」に必要事項を記入します。
この時、契約種別は「紙の契約」を選択します。
運用に応じて、「管理情報」を設定し、「契約書・電子取引アップロード」を押下します。 - 入力内容を確認し、事前にPDFに変換した紙の契約書をドラッグ&ドロップもしくはファイルを選択してアップロードします。
- アップロード後、画面下部の「②締結済の契約書・電子取引等を保存する」を押下します。
①の操作を知りたい方はこちらをご確認ください。 - タイムスタンプの登録を設定するダイアログが表示されます。紙の文書を保存する場合、「する」の選択をおすすめします。
- 問題なれけば「登録」を押下します。
- この画面が表示されると、操作は完了です。
- 「戻る」を押下すると、保存した文書の詳細を確認できます。
保存した文書を確認する
保存した文書は、契約情報一覧に表示されます。
一覧の表示についてはこちらをご確認ください。
見当たらない場合、こちらの手順で種別を「紙の契約」にするか、保存した契約名をキーワード検索で絞り込んでください。