電子帳簿保存法
リーテックスデジタル契約は、電子帳簿保存法の要件に則って文書を保存しています。
文書を検索する
- ログイン後、「契約メニュー」＞「契約情報一覧」を押下します。
- 契約情報一覧画面が表示されます。
デフォルトでは、契約状態が「否認・失効を除くすべて」かつ非表示設定が「非表示を除く」かつ契約日が「前後1年」の契約・文書が契約IDの降順で表示されます。
設定した検索条件はAND条件で検索されます。
キーワードを入力して絞り込む
契約ID・契約名・契約相手名・申請部署・申請者・補足情報で絞り込みたい場合は、画像のテキストエリアにキーワードを入力して「検索」を押下します。
スペース区切りで複数キーワードを指定することができません。
契約日で絞り込む
契約日を指定したい場合は、画像の日付指定を変更して「検索」を押下します。
契約状態で絞り込む
契約の状態を指定したい場合、画像のプルダウンから契約状態を選択して「検索」を押下します。
契約状態は下記から選択します。
- 否認・失効を除くすべて
- すべて
- 未送信
- 承認待ち
- 承認待ち（自分の）
- 否認
- 失効
- 承認
- 完了
契約区分で絞り込む
契約区分を指定したい場合、画像のプルダウンから契約区分を選択して「検索」を押下します。
契約区分は下記から選択します。
- 発注
- 受注
- すべて
契約金額で絞り込む
契約金額を指定したい場合、画像のテキストエリアに金額範囲を指定して「検索」を押下します。
契約期間で絞り込む
契約期間を指定したい場合、画像のテキストエリアに契約期間の範囲を指定して「検索」を押下します。
契約期間を指定していない契約を絞り込む場合、「契約期間未指定のみ」にチェックして「検索」を押下します。
受発信区分で絞り込む
受発信区分を指定したい場合、画像のプルダウンから受発信区分を指定して「検索」を押下します。
受発信区分は下記から選択します。
- すべて
- 発信
- 受信
契約種別で絞り込む
契約種別を指定したい場合、画像のプルダウンから契約種別を指定して「検索」を押下します。
契約種別は下記から選択します。
- すべて
- リーテックス（すべて）
- リーテックスデジタル契約で送付・締結した契約です。
- リーテックス（電子債権）
- リーテックスデジタル契約で「電子債権化する」を選択して送付・締結した契約です。
- リーテックス（100年電子契約）
- リーテックスデジタル契約で「100年電子契約」を選択して送付・締結した契約です。
- 電子取引
- 他社の電子契約サービスで締結し、リーテックスデジタル契約上に保存した文書です。
- 紙の契約
- 紙で届いた契約書をPDFにして、リーテックスデジタル契約上に保存した文書です。
- クイック契約
表示設定で絞り込む
表示設定を指定したい場合、画像のプルダウンから契約の表示設定を選択して「検索」を押下します。
表示設定は下記から選択します。
- 非表示を除く
- 非表示のみ
ラベルで絞り込む
ラベルのみ、検索条件はORで検索されます。
ラベルを指定したい場合、画像から検索したいラベルにチェックをつけて「検索」を押下します。
ラベルの作成方法はこちらをご確認ください。
文書にラベルを設定する方法はこちらをご確認ください。
検索結果をソートする
検索結果をソートしたい場合、画像のプルダウンからソートしたい項目を選択して「検索」を押下します。
並び順は隣の「並び順」で指定します。
ソート条件は、下記から選択します。
- 契約ID（システムが採番したID）
- 契約名
- 契約種別
- 契約状態
- 受発信区分
- 契約区分
- 契約相手名
- 契約日
- 契約期間（開始）
- 契約期間（終了）
- 契約金額
- 電子債権
- 補足情報