請求書一括作成用のCSV取り込みフォーマットを作成する

「マスタ設定」>「帳票CSV設定」をクリックするとCSV取り込み用のフォーマット作成ページが表示されます。

新規に取り込み用フォーマットを作成する場合は「テンプレート選択」よりフォーマットを選択します。

既に作成したフォーマットの確認や変更をしたい場合は「マッピング選択」から対象のフォーマットを選択します。

新規で取り込み用のフォーマットを作成する場合

1.テンプレート選択で作成したい請求書のフォーマットを選択します。

フォーマットは以下の2つから選択可能です。

「A4縦型 12行」:デフォルトのフォーマットで請求書の項目が12行まで

「A4縦型 複数ページ対応」:請求書の項目が13項目以上対応可能

2.テンプレートの名称を設定します。

テンプレートを選択する際に利用する名称設定で、複数のテンプレートを利用する場合は分かりやすい名称を設定してください。

3.CSV取り込み時のファイルの列とONEデジシステム内の請求項目の対応を設定します。

「CSV列番」で指定した列のデータを「請求項目」に対応してデータを取り込みます。

4.プレビューより取り込んだデータのマッピングを確認できます。

5.内容を確認して問題がなければ「保存」をクリックします。

保存後に完了のメッセージが表示されます。

作成したフォーマットはCSVを取り込み請求書を作成する際に選択できるようになります。

 

作成したフォーマットを変更する場合

既に作成したフォーマットの内容を変更する場合は「マッピング選択」から変更したいフォーマットを選択します。

選択したフォーマットの内容が表示されるため、変更する項目を修正して、「保存」をクリックすると変更が保存されます。