契約書などの書類に対する署名を他者に依頼する方法について記載します。
署名依頼から署名依頼先の情報や書類のアップロードを行い対象者に署名依頼を送付します。
マイページの「署名依頼作成」をクリックします。
署名依頼作成のページが表示されます。
文書名の入力と希望署名期限があれば入力します。
（指定がない場合の署名依頼期間は10日間となります）
署名依頼する書類を電子帳簿保存法に従って保存したい場合は「電子帳簿保存法に則って保存する」にチェックをします。
チェックをした場合、契約・取引情報、契約・取引日、契約・取引金額を入力します。
署名依頼先の欄に署名を依頼したい送信先の氏名とアドレスを入力します。複数名に依頼をする場合は「追加」ボタンをクリックすると依頼対象者の欄が追加されます。
署名依頼をするファイルの閲覧権限を設定する場合は、閲覧可能ユーザーから個別に閲覧対象者の指定をする、もしくは閲覧可能部署から閲覧可能対象部署を指定することができます。
ファイルに補足情報を入れて管理をしたい場合は補足情報を入力します。補足情報は締結後の書類の確認ページで表示されます。
内容を確認して問題がなければ「作成」ボタンをクリックします。
作成ボタンをクリック後、署名を依頼するファイルをアップロードするボタンが表示されます。
PDFボタンをクリックして、対象のファイルを選択、もしくは対象のファイルをドラッグ＆ドロップで登録します。
ファイルが選択されるとプレビューに取り込んだファイルの内容が表示されます。
内容に問題がなければ「確認」をクリックします。
ファイルプレビューが表示され、問題がなければ「署名依頼送信」をクリックすると依頼先にメールが送付されます。
送信完了後に画面が表示されます。
