契約書にラベルを付ると文書の検索時に対象のラベルがついている書類を絞り込み検索できます。
ラベルを作成します。
契約メニューの契約情報一覧をクリックします。
検索条件のラベル「編集」をクリックします。
ラベル編集画面から「登録」ボタンをクリックします。
ラベル名を入力して「登録」ボタンをクリックします。
登録が完了するとラベル編集画面で作成したラベルが確認できます。
複数ラベルを作成する場合は同様の手順で登録します。
書類にラベルを付与します。
ラベルを作成後は契約書発行や書類取り込み時の管理情報にラベルが選択可能になります。
既に締結した書類や取り込んだ書類に関しても管理情報の「変更」をクリックするとラベル後から付与することが可能です。
ラベルがついた書類を絞り込み検索します。
「契約情報一覧」をクリックして契約書を確認します。
検索条件でラベルを選択できるのでチェックボックスにチェックを入れて「検索」をクリックすると指定したラベルが付与された書類のみが検索結果として表示されます。
