発行・締結した契約書や取り込んだ書類の内容を確認する方法となります。
契約メニューの「契約情報一覧」をクリックします。
契約情報一覧画面が表示され、過去に締結した書類や取り込んだ書類の情報の検索と確認ができます。
契約情報一覧画面では、①検索条件に従い書類を検索して、②検索した書類の確認を行うことができます。
検索条件で書類を絞り込み検索する
検索条件で選択した項目に従い、契約書絞り込み表示することが可能です。検索条件を指定しない場合は全ての書類が検索結果に表示されます。
1.「契約ID・契約名・契約相手名・補足情報」は、入力したワードに該当する文書を検索できます。
2.「契約状態」は契約の状態を選択して該当する文書を検索できます。
3.「契約区分」は書類発行・取込時に選択した受発注区分を絞り込みができます。
4.「受発信区分」は契約書を送付したか受け取ったかの区分で絞り込みができます。
5.「契約種別」は発行した契約締結の種別で絞り込みができます。
6.「契約金額」は書類発行・取込時に記入した金額に応じて絞り込みができます。
7.「契約日」は書類発行・取込時に記入した契約日に応じて絞り込みができます。
8.「契約期間」は書類発行・取込時に記入した契約期間に応じて絞り込みができます。
9.「表示設定」は非表示にした書類の確認のための絞り込みが可能です。
10.「ラベル」は該当のラベルが付与された書類を絞り込めます。
ラベルの作成方法については以下のページをご参照ください。
11.検索内容を入力後に「検索」をクリックすると該当条件の文書が表示されます。
文書の詳細を確認する
検索結果には検索条件に応じた文書が表示されます。
契約IDや契約の種別、承認状況などの情報が確認可能です。
承認待ちの文書については背景が赤色で表示されます。
文書の行に表示されている「詳細」をクリックすると文書の詳細内容が表示されます。
個別の契約書の詳細ページでは契約に関わる内容や合意締結証明書のダウンロードなどが可能です。
契約書プレビューには取り込んだ契約書の内容が表示されます。
管理情報では補足情報などが確認可能です。
管理情報については「変更」ボタンより内容の書き換えが可能です。
また、画面最下部に表示されている「契約を契約情報一覧に表示させない」をクリックすると、確認ボタンが表示され、「確認」をクリックすると検索結果の一覧にデフォルト表示されないようになります。
