「契約書・電子取引保存」機能の利用ガイドとなります。 リーテックス以外で締結した契約書や領収書などにタイムスタンプを付与して取り込むことが可能です。
ホーム画面の契約メニューにある「契約書・電子取引保存」をクリックします。
取込む書類の情報を入力します。
契約書に対する備考など登録したい情報があれば「管理情報」に入力します。
内容を入力後「契約書・電子取引アップロード」をクリックします。
入力内容の確認後に取り込むPDFファイルを選択します。
ファイル選択ボタンをクリック後、対象のファイルを選択して「開く」ボタンをクリックします。
ドラッグ＆ドロップでもファイルアップロードが可能です。
アップロードが完了するとファイルのプレビューが表示されます。
書類や入力内容に問題がなければ取引保存のボタンをクリックします。
契約書などのファイルの取り込みは、②の「締結済の契約書・電子取引等を保存する」をクリックします。
①のボタンはワークフローを申請して承認後に、別途「契約情報一覧」ページより、締結された書類などをアップロードする機能となります。
②の「締結済の契約書・電子取引等を保存する」をクリックすると、取り込む書類へのタイムスタンプの付与を選択することが可能です。
（他の電子契約サービスで締結した書類などすでにタイムスタンプが付与されている書類の取り込みについては、別途タイムスタンプを付与する義務はございません）
タイムスタンプの付与を選択後に「登録」ボタンをクリックすると書類の取り込みが完了となります。
本システムに、電子取引保存またはスキャナ保存にてファイルを保存する際は、保存するファイルが電子帳簿保存法の保存要件を満たしているか、お客さまにて都度確認のうえ行ってください。
なお、最新の保存要件等につきましては、国税庁のホームページよりご確認ください。
保存するファイルにおける保存要件につきましては次の通りとなっております。
- 電子取引 ：
電子メールで受領した領収書やレシート（添付ファイルのみの保存で可）、ECサイト等を利用してWEBより領収書をダウンロードした等の電子取引データ - スキャナ保存 ：
入力期間の制限（最長２カ月＋7営業日まで）
200dpi以上の解像度での読み取り
約1,677万色以上のカラー画像での読み取り
タイムスタンプの付与
解像度と諧調情報の保存
画像の大きさ情報の保存
訂正や削除の事実や内容の確認ができること
入力者などの情報が確認できること
スキャン文書と帳簿の関連性の保持
整然・明瞭に出力できること
検索機能の確保（日付、金額、取引先で検索可能とする）
本システムは、電子取引保存およびスキャナ保存における電子帳簿保存法の帳簿書類の保存要件である、改ざん防止措置かつ検索機能の確保に対応した次の機能を有しております。
・改ざん防止措置 ： 保存するファイルに対するタイムスタンプの付与機能
・検索機能の確保 ： 保存されたファイルを日付、金額、取引先で検索する機能