ONEデジInvoiceを利用するための企業設定の手順となります。
企業マスタ設定の開始
ONEデジInvoiceのトップ画面メニューから「マスタ設定」をクリックすると企業のマスタ情報を設定できます。
事業者情報の登録
「事業者設定」のタブから事業者情報が入力できます。
入力した情報は請求書の情報に反映されます。
1.「事業者設定」をクリックします。
2.事業者情報について各項目の記入をします。
3.請求書に表示されるロゴ画像と印影を設定します（任意）。
4.ロゴのファイル画像を選択します。
5.選択したファイルを「開く」またはドラッグアンドドロップしてロゴを登録します。
6.ロゴと同様に印影画像をアップしたら、事業者情報の入力内容を確認して「保存」をクリックします。
登録が完了すると「事業者情報を保存しました」というメッセージが表示されます。
口座情報の登録
口座設定から請求書に記載される振り込み先銀行口座の設定をします。
1.「口座設定」をクリックします。
2.「振込口座を登録する」をクリックすると登録画面が表示されます。
3.口座情報を入力します。
4.入力が完了したら「保存」ボタンをクリックして登録が完了となります。
事業者情報と口座情報の入力が完了すると請求書イメージのプレビューを確認できます。
「請求書プレビュー」をクリックすると以下の画像のように請求書のイメージを確認できます。
必要に応じて登録情報を修正するとプレビューに反映されます。
請求書の計算方法と保管期間の設定
請求書発行時の計算方法と保管期間を設定します。
1.「マスタ設定」＞「その他設定」タブをクリックします。
2.各項目について設定をします。
「消費税率」は請求書作成時にデフォルトで適用される消費税率の設定となります。
「請求書の端数処理」については消費税計算時などの端数金額処理の設定となります。
「保管期間」は発行した請求書のシステム上での保管期間となります。
3.承認フローを設定します。
承認フローを設定すると、請求書の発行時に発行するユーザー以外の管理者または承認者の承認を得る必要があります。
承認フロー設定はアカウント全体に影響します。
請求書の発行者以外の承認やチェックを必須にしたい場合は設定をし、承認やチェックをせず請求書の発行を行う場合は設定をしないにしてください。
請求書の発行時の承認者の設定や権限の設定については別ページをご参照ください。
請求書発行方法ヘルプ
従業員登録方法ヘルプ
4.各項目を選択後に「保存」をクリックすると設定が保存されます。
「保存」ボタンをクリック後に保存完了のメッセージが表示されます。
設定の内容に従って請求書が作成されます。
請求書の発行については本ページの設定以外に、請求先情報の設定が必要です。
詳細な設定と操作方法については以下のページをご参照ください。