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ワークフローを経由して契約を締結する

リーテックスデジタル契約で、一般権限を持つユーザーが契約を受け取った時の操作をご案内します。

一般権限を持つユーザーは、契約の締結権限がありません。権限に関してはこちらをご確認ください。

契約を受け取ったら

一般権限を持つユーザーが契約を受信した場合、ワークフローで承認を得る必要があります。
ワークフローがあるプランはこちら
ワークフローがないプランはこちら


ワークフローがあるプランの場合

  1. ログイン後、受信した契約を確認します。
    「契約メニュー」>「契約受信」か、「タスク」>「未処理の締結依頼」を押下します。
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  2. 確認したい契約の「詳細」を押下します。
    メールで通知されたURLを押下してもアクセスできます。
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  3. 契約内容を確認し、「承認」もしくは「否認」を押下します。
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  4. 「契約承認情報入力」を押下します。
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  5. PDFを確認し、取引先が指定した電子署名欄がなければ画面下部の「確認」を押下します。
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  6. ダイアログが表示されます。「ワークフロー申請」を押下します。
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  7. ワークフローを設定します。決裁ルートの設定方法に関する詳細はこちらをご確認ください。
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  8. 確認ダイアログが表示されます。「申請」を押下します。
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  9. この画面が表示されれば、申請完了です。
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  10. 申請した契約書は、「契約情報詳細」からも確認できます。ワークフローの進捗を確認する場合、「ワークフロー一覧」からご確認ください。
  11. ワークフローが最終決裁者に承認されると、自動的に契約が締結されます。

ワークフローがないプランの場合

ワークフローがないプランの場合、一般権限を持つユーザーでは契約の締結ができません。
管理者権限を持つユーザーに契約の代理締結を依頼してください。

  1. ログイン後、受信した契約を確認します。
    「契約メニュー」>「契約受信」か、「タスク」>「未処理の締結依頼」を押下します。
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  2. 確認したい契約の「詳細」を押下します。
    メールで通知されたURLを押下してもアクセスできます。
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  3. 「承認」「否認」のボタンは表示されません。
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