承認されたワークフローの詳細を確認する

ワークフローの詳細を確認する

1. ログイン後、「社内管理メニュー」＞「ワークフロー一覧」を押下します。
   
2. ワークフロー一覧が表示されます。
   表示される一覧はステータスが「否認・取下げ・終了を除くすべて」かつ申請日が「前後１年間」が表示されているため、検索条件のステータスを「すべて」かつ申請日を適宜設定した状態で「検索」を押下します。
3. 絞り込み条件が変更された一覧が表示されます。確認したいワークフローの「ワークフロー」を押下します。
   
4. ワークフローの詳細が表示されます。

詳細の画面

ワークフロー情報

• ワークフローID
  • システムから採番されるワークフローのIDです。
• ステータス
  • このワークフローのステータスを表示しています。
• 申請部署
  • このワークフローを申請した部署を表示しています。
• 申請者
  • このワークフローを申請したユーザー名を表示しています。
• 申請理由
  
  • 申請時に入力された申請理由が表示されます。

1. ワークフローの進捗確認
   1. このワークフローに設定された決裁ルートや、決裁時のコメントを確認できます。
      
2. ワークフロー参照設定
   
   1. このワークフローを確認できる部署やユーザーを設定できます。
      1. 「変更」を押下します。
      2. この画面の「ユーザー」「部署」を押下し、設定したいユーザーや部署を選択します。
         選択すると、青くハイライトされます。
         
      3. 選択後、「変更」を押下します。
         
      4. 確認のダイアログの「変更」を押下します。
         
      5. この画面が表示されれば設定完了です。

契約書・電子取引情報

• 契約名
  • この契約の名前を表示しています。

• 契約ID
  • システムから採番される契約のIDです。
• 契約状態
  
  • この契約のステータスを表示しています。
• 契約区分
  • 受注または発注が表示されます。
• 受発信区分
  • 受信または発信が表示されます。
• 契約種別
  • 契約書の媒体、種別が表示されます。
• 契約相手名
  • お取引先の名前が表示されます。
• 契約日
  • 設定された契約日が表示されます。
• 契約期間
  • 設定された契約期間が表示されます。
• 契約金額
  • 設定された契約金額が表示されます。

社内文書情報

• 社内文書ID
  • システムから採番される社内文書IDです。
• 社内文書名
  • この社内文書の名前を表示しています。
• 社内文書種類
  
  • この社内文書の種類を表示しています。
• 申請部署
  • このワークフローを申請した部署を表示しています。
• 申請者
  • このワークフローを申請したユーザー名を表示しています。
• 申請理由
  
  • 申請時に入力された申請理由が表示されます。
• 社内文書プレビュー
  • アップロードされたPDFを確認できます。

管理情報

• 閲覧権限
  • 文書に設定された閲覧権限を確認できます。
• 補足情報
  • 文書に設定された補足情報を確認できます。
• 添付ファイル
  • 文書に設定された添付ファイルを確認できます。