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紙で届いた文書を保存する

リーテックスデジタル契約では、紙で締結した契約書などの文書も保存することができます。

事前に、紙で届いた文書はスキャナーなどで読み取り、PDFデータにしてください。

紙で届いた文書を保存する

  1.  ログイン後、「契約メニュー」>「契約書・電子取引保存」を押下します。
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  2. 「契約書・電子取引情報」に必要事項を記入します。
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    この時、契約種別は「紙の契約」を選択します。
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    運用に応じて、「管理情報」を設定し、「契約書・電子取引アップロード」を押下します。
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  3. 入力内容を確認し、事前にPDFに変換した紙の契約書をドラッグ&ドロップもしくはファイルを選択してアップロードします。
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  4. アップロード後、画面下部の「②締結済の契約書・電子取引等を保存する」を押下します。
    ①の操作を知りたい方はこちらをご確認ください。
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  5. タイムスタンプの登録を設定するダイアログが表示されます。紙の文書を保存する場合、「する」の選択をおすすめします。
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  6. 問題なれけば「登録」を押下します。
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  7. この画面が表示されると、操作は完了です。
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  8. 「戻る」を押下すると、保存した文書の詳細を確認できます。

保存した文書を確認する

保存した文書は、契約情報一覧に表示されます。

一覧の表示についてはこちらをご確認ください。
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見当たらない場合、こちらの手順で種別を「紙の契約」にするか、保存した契約名をキーワード検索で絞り込んでください。