閲覧権限グループを管理する

【目次】
閲覧権限グループとは
閲覧権限グループを作成する
閲覧権限グループを編集する
閲覧権限グループを削除する

閲覧権限グループとは

閲覧権限グループは、複数の部署をグループとして設定することができる機能です。

文書に閲覧権限を付与するとき、閲覧権限グループを指定することで複数部署に対して閲覧権限を付与することができます。

閲覧権限グループを作成する

1. ログイン後、「社内管理メニュー」＞「部署一覧」を押下します。
   
2. 閲覧権限グループを作成したい部署の「閲覧権限グループ設定」を押下します。
   
3. 「新規登録」を押下します。
   
4. グループ名を入力します。
   
5. 閲覧権限グループに追加したい部署を選択し、「確認」を押下します。
   
6. 表示されたダイアログの「設定完了」を押下します。
   
7. この画面が表示されれば編集完了です。
   「戻る」を押下すると「閲覧権限グループ一覧」画面に戻ります。
   
8. 「閲覧権限グループ一覧」に、作成した閲覧権限グループが表示されていることを確認してください。
   

閲覧権限グループを編集する

1. ログイン後、「社内管理メニュー」＞「部署一覧」を押下します。
   
2. 閲覧権限グループを作成したい部署の「閲覧権限グループ設定」を押下します。
   
3. 編集したい閲覧権限グループの「詳細」を押下します。
   
4. 編集後、「確認」を押下します。
   
5. 表示されたダイアログの「設定完了」を押下します。
   
6. この画面が表示されれば編集完了です。
   「戻る」を押下すると「閲覧権限グループ一覧」画面に戻ります。
   
7. 「閲覧権限グループ一覧」に、編集した閲覧権限グループが表示されていることを確認してください。
   

閲覧権限グループを削除する

1. ログイン後、「社内管理メニュー」＞「部署一覧」を押下します。
   
2. 閲覧権限グループを削除したい部署の「閲覧権限グループ設定」を押下します。
   
3. 「閲覧権限グループ一覧」で、削除したい閲覧権限グループの「削除」を押下します。
   
4. 表示されたダイアログの「確認」を押下します。
   ※削除した閲覧権限グループは元に戻せません。
   
   
5. 閲覧権限グループが削除されていることを確認してください。