回付した社内文書を検索する
リーテックスデジタル契約内で締結した文書や取り込んだ文書を検索することができます。
電子帳簿保存法
リーテックスデジタル契約は、電子帳簿保存法の要件に則って文書を保存しています。
文書を検索する
- ログイン後、「社内管理メニュー」>「社内文書一覧」を押下します。
- 社内文書一覧が表示されます。
デフォルトでは、文書種類が「すべて」かつ非表示設定が「非表示を除く」かつ申請日が「前後1年」の社内文書が社内文書IDの降順で表示されます。
検索条件はAND条件で検索されます。
キーワードを入力して絞り込む
社内文書ID・社内文書名・申請部署・申請者・補足情報で絞り込みたい場合は、画像のテキストエリアにキーワードを入力して「検索」を押下します。
スペース区切りで複数キーワードを指定することができません。
申請日で絞り込む
申請日を指定したい場合は、画像の日付指定を変更して「検索」を押下します。
文書種類で絞り込む
文書種類を指定したい場合、画像のプルダウンから文書種類を選択して「検索」を押下します。
契約状態は下記から選択します。
- すべて
- 稟議書
- お伺い
- 報告書
- 申請書
- その他
表示設定で絞り込む
表示設定を指定したい場合、画像のプルダウンから表示設定を選択して「検索」を押下します。
表示設定は下記から選択します。
- 非表示を除く
- 非表示のみ
承認日で絞り込む
承認日を指定したい場合、画像のテキストエリアに承認日の範囲を指定して「検索」を押下します。
検索結果をソートする
検索結果をソートしたい場合、画像のプルダウンからソートしたい項目を選択して「検索」を押下します。
並び順は隣の「並び順」で指定します。
ソート条件は、下記から選択します。
- 社内文書ID
- 社内文書名
- 文書種類
- 申請部署
- 申請者
- 申請日
- 承認日
- サイズ
- アップロードした社内文書のサイズ順に並びます。
- 補足情報