アカウントがない相手に契約を送付する(クイック契約)
リーテックスデジタル契約のアカウントがない取引先にも契約を送付できます。
お取引先様の社内ポリシーなどで利用登録ができない場合や、お急ぎで契約を締結したい場合はクイック契約が便利です。
クイック契約は、弊社システム経由での審査・本人確認ができません。
お取引先様の本人確認を行なってから契約を送付してください。
クイック契約では、契約にパスワードを設定することができます。
パスワードはシステムからは通知されません。設定後、メールやお電話などでお取引先様にお伝えください。
契約を送付する
- マイページにログインし、「契約メニュー」>「契約発信」を押下します。
- お取引先様のメールアドレスを入力し、「契約発信」を押下します。
- 「続ける(クイック契約)」を押下します。
- 契約に必要な項目を入力し、「確認」を押下します。
- お取引先様の情報が間違っていないか最終確認をし、契約書のPDFをアップロードします。
- 必要に応じてパスワードを設定します。
- 「この契約に電子署名する」を押下します。
- 必要に応じてPDFに署名を記入し、「確認」を押下してください。
押下後、ワークフロー機能が使えるプランをご利用の場合、ワークフローを申請するか確認するポップアップが表示されます。 - 「クイック契約発信完了」が表示されましたら、送付完了です。
クイック契約で契約を締結する
- お取引先様には、契約を締結するためのURLが記載されたメール(件名:〇〇様より【契約締結依頼】のご連絡)がシステムから通知されています。
URLを押下します。 - パスワードが設定されていた場合、画像の画面が表示されます。
事前にお取引先様から受け取ったパスワードを入力し、「認証」を押下します。 - 画面下部の「承認」または「否認」を押下して、契約の締結を完了します。
- 締結完了後、電子署名が付与された契約書のPDFがメールで送付されます。
契約締結後、メールで送付された契約書は必ずご自身で管理してください。