同じメールアドレスで既にリーテックスデジタル契約に登録していた場合、ユーザーとして追加することができません。
アカウントを削除するか、不要なアカウントのメールアドレスをご変更ください。
社内管理メニューの「ユーザー管理」をクリックします。
ユーザー管理ページから「新規登録」をクリックします。
登録するユーザーの情報を入力します。
- メールアドレスを入力します。
メールアドレスはログイン時や契約送信元情報として利用されます。 - 氏名を入力します。
氏名はシステム利用時の氏名表示箇所や契約送信元情報として利用されます。 - 権限を選択します。
権限は以下の3種類があり、登録するユーザーに与える権限を選択します。
- 管理者
契約の発信や確認、会社の情報やマスタなど全ての情報を閲覧・変更可能です - 決裁者
契約発信が可能な権限です。ワークフローの決裁者に設定することが可能です。
書類の閲覧については閲覧可能設定がされているかワークフローに組み込まれている場合は確認可能です。
ユーザーや部署の追加登録と情報変更は不可能です。 - 一般
自身で契約発信が不可能で、ワークフローの申請を通して契約発信を行うことや、権限を与えられた書類の確認ができる権限です。
- 管理者
- 部署を選択します（任意）。
事前に部署を作成している場合は選択できます。部署を登録することにより、部署ごとに書類の閲覧権限を付与したり、部署ごとのワークフロー申請時にの承認ルートを選択することが可能になります。
部署は「未所属」のままで登録可能で、部署ごとに閲覧権限を設定するかワークフローの承認ルートを事前に設定しない場合は省略して問題ありません。
部署の作成方法についてのヘルプは以下の記事を参照してください。
部署を作成する方法 -
入力内容を確認して、「送信」をクリックします。
送信をクリックすると記入したアドレス宛にリーテックスデジタル契約の登録案内が届きます。
送信が完了すると、完了の画面が表示されます。
送付されたメールアドレスに従い、従業員が登録を進める方法については、以下のページの手順をご参照ください。