ユーザーの権限毎に利用可能な機能の対応表は下記となります。
ユーザーの権限は、管理者、決裁者、一般、閲覧のみの4つが存在しています。
それぞれの権限で利用可能な機能の詳細について以下の表に記載しております。
請求書作成と発行の権限
| 管理者 | 決裁者 | 一般 | 閲覧のみ | ||
| 請求書作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 請求書一覧/発行 | 一覧 | ◯ | ◯ | ◯ |
◯
|
| 詳細 | ◯ | ◯ | ◯ |
◯
|
|
| 編集 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 発行 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 送信/承認依頼 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 再送 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 催促 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| ダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ |
◯
|
|
| 承認/差戻し | ◯ | ◯ | |||
| 入金済み/取消し | ◯ | ◯ | ◯ | ||
| 請求書一覧／受領 | ◯ | ◯ | ◯ |
◯
|
|
マスタ設定、その他の権限
| 管理者 | 決裁者 | 一般 | 閲覧のみ | ||
| 事業者設定 | 表示 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 編集 | ◯ | ◯ | |||
| ユーザー設定 | 表示 | ◯ | ◯ | ||
| ユーザー招待 | ◯ | ◯ | |||
| 編集/削除 | ◯ | ◯ | |||
| 口座設定 | 表示 | ◯ | ◯ | ||
| 編集／削除 | ◯ | ◯ | |||
| 請求先設定 | 表示 | ◯ | ◯ | 〇 | 〇 |
| 編集／削除 | ◯ | ◯ | |||
| その他設定 | 表示 | ◯ | ◯ | ||
| 編集 | ◯ | ◯ | |||
| CSVマッピング | 表示 | ◯ | ◯ | ||
| 編集 | ◯ | ◯ | |||
| ユーザ管理 | 一覧 | ◯ | ◯ | ||
| 招待 | ◯ | ◯ | |||
| 停止 | ◯ | ◯ | |||
| 部署設定 | 一覧 | ◯ | ◯ | ||
| 削除 | ◯ | ◯ | |||
| 編集 | ◯ | ◯ | |||
| 利用状況 | 表示 | ◯ | ◯ | ◯ | |
| プラン変更など | ◯ | ||||
| 社内承認WF | 承認 | ◯ | ◯ |
各権限の特徴や利用イメージは以下の通りです。
・管理者権限
アカウントの契約内容を含めて全体を管理する権限で、契約の責任者にのみ付与する
・決裁者
管理者権限と比べて契約プランの変更ができない権限で、従業員登録や会社のマスタの設定も可能で実務の責任者に相当する
・一般
請求書の作成と閲覧が可能だが、会社のマスタなどの変更は不可能。承認フローを必須にする場合は承認者以上の決裁がない限り請求書の発行ができないため、権限を必要以上に与えたくない実務担当に相当する
・閲覧のみ
発行済みの請求書の閲覧のみで発行された請求書の確認を行うだけの権限